O que é e-Billing ou Faturação Eletrónica?

A fatura eletrónica é a alternativa perfeita à fatura impressa enviada pelo correio, e permitirá beneficiar de um serviço de faturação rápido e fiável. Contará com grandes vantagens associadas à visibilidade e à gestão dos seus documentos financeiros online, com a DHL e com qualquer outro dos seus fornecedores de serviços. Além disso, o seu uso é bastante simples! Visualize as suas faturas, pesquise entre as suas faturas arquivadas e importe dados diretamente para o seu sistema contabilístico.

Que vantagens me oferece a fatura eletrónica?

• Transações sem papel: cada vez que uma fatura eletrónica for emitida, receberá um e-mail com a fatura em anexo em formato CSV, PDF ou XML e um link de acesso à web.
• Múltiplos formatos: poderá descarregar as suas faturas eletrónicas em diversos formatos, incluindo CSV (para importar para uma folha de Excel), PDF (ideal para imprimir ou para enviar por e-mail como anexo) e XML. Assim, evitará introduzir os dados da fatura manualmente no seu sistema contabilístico, eliminando erros e poupando tempo.
• Pesquisa no seu histórico online: as suas faturas eletrónicas estarão disponíveis online durante 12 meses. Assim, poderá consultar e localizar informação em poucos segundos.
• Consultas online sobre as suas faturas: esta informação é enviada à DHL para que a possa seguir, e o resultado estará disponível online.
  
• Recuperação de notas de entrega: terá acesso à imagem da nota de entrega online para poder validar as suas faturas. Para visualizar a imagem. No caso de uma imagem não estar disponível, gerar-se-á automaticamente um pedido à equipa de apoio ao cliente, que resolverá o problema imediatamente.